Alles im Griff – digitales Prüfmanagement mit zamics

Behalten Sie Fristen, Prüftermine und Zuständigkeiten im Blick – direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Sie profitieren von mehr Sicherheit und 80 % Zeitersparnis in Ihrer täglichen Arbeit. 

Alles im Griff – digitales Prüfmanagement mit zamics

Behalten Sie Fristen, Prüftermine und Zuständigkeiten im Blick – direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Sie profitieren von mehr Sicherheit und 80 % Zeitersparnis in Ihrer täglichen Arbeit. 

Alles im Griff – digitales Prüfmanagement mit zamics

Behalten Sie Fristen, Prüftermine und Zuständigkeiten im Blick – direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Sie profitieren von mehr Sicherheit und 80 % Zeitersparnis in Ihrer täglichen Arbeit. 

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Volle Übersicht

Mit dem Prüfmanagement von zamics behalten Sie Überblick über Prüfintervalle, Zuständigkeiten und erforderliche Nachweise Ihrer Geräteflotte.

Alle Prüfungen immer im Blick

Vergessen Sie nie wieder Prüftermine durch automatische Erinnerungen.

 

Desktop und Mobile Anwendung

Dank intuitiver Oberfläche und mobiler Nutzung können Sie jederzeit von überall auf das Prüfmanagement zu greifen.

 

Prüftermine automatisiert verwalten

Nie wieder Fristen verpassen: zamics erkennt automatisch, wann Prüfungen fällig sind – basierend auf gesetzlichen Intervallen, internen Vorgaben oder individuellen Wartungszyklen. Nutzer erhalten rechtzeitig eine Erinnerung und können alle anstehenden Prüfungen übersichtlich planen.

Vorteile:

  • Höhere Rechtssicherheit und weniger organisatorischer Aufwand
  • Sie erhalten automatische Prüfungserinnerungen vom System

Digitale Prüfprotokolle

Mit zamics dokumentieren Sie Ihre Prüfungen direkt vor Ort per App, inklusive Fotos, Ergebnissen und Kommentaren. Die Daten werden automatisch zentral gespeichert, revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. 

Vorteile:

  • Digitale Nachweise statt Papierchaos
  • Durch standardisierte Abläufe sorgen wir für maximale Qualitätssicherung

Gerätehistorie mit Prüfverlauf einsehen

Zu jedem Arbeitsmittel ist der vollständige Prüfverlauf einsehbar, sowie Dokumentationen, Mängelberichte und Prüfergebnisse.

Vorteile:

  • Volle Transparenz auf Knopfdruck
  • Sie sind perfekt für Audits und interne Kontrollen vorbereitet

Mobile Prüfung direkt am Gerät

Mit Smartphone oder Tablet können Prüfungen direkt am Einsatzort durchgeführt werden. Sie haben Zugriff auf Historie, Checklisten und Protokollfunktion.

Vorteile:

  • Sie profitieren von weniger Wegen, weniger Papier und mehr Effizienz
  • Möglichkeit der Prüfung in der Werkstatt oder direkt beim Einsatzort
zamics Arbeitsmittelübersicht in Excel

Prüftermine automatisiert verwalten

Nie wieder Fristen verpassen: zamics erkennt automatisch, wann Prüfungen fällig sind – basierend auf gesetzlichen Intervallen, internen Vorgaben oder individuellen Wartungszyklen. Nutzer erhalten rechtzeitig eine Erinnerung und können alle anstehenden Prüfungen übersichtlich planen.

Vorteil: Höhere Rechtssicherheit und weniger organisatorischer Aufwand – das System denkt mit und erinnert automatisch. 

Digitale Prüfprotokolle

Mit zamics dokumentieren Sie Ihre Prüfungen direkt vor Ort per App – inklusive Fotos, Ergebnissen und Kommentaren. Die Daten werden automatisch zentral gespeichert, revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Für noch mehr Effizienz lassen sich individuelle Checklisten für unterschiedliche Gerätetypen oder Prüfarten hinterlegen.

Vorteil: Digitale Nachweise statt Papierchaos – mit standardisierten Abläufen und flexiblen Checklisten sorgen für maximale Qualitätssicherung bei minimalem Aufwand. 

Gerätehistorie mit Prüfverlauf einsehen

Zu jedem Arbeitsmittel ist der vollständige Prüfverlauf einsehbar – inklusive aller Dokumentationen, Mängelberichte und Prüfergebnisse.

Vorteil: Volle Transparenz auf Knopfdruck – ideal für Audits, interne Kontrollen und Werkstattorganisation. 

zamics Arbeitsmittelübersicht in Excel

Mobile Prüfung direkt am Gerät

Mit Smartphone oder Tablet können Prüfungen direkt am Einsatzort durchgeführt werden – inklusive Zugriff auf Historie, Checklisten und Protokollfunktion.

Vorteil: Weniger Wege, weniger Papier, mehr Effizienz – perfekt für die Werkstatt oder beim Einsatzort. 

zamics Arbeitsmittelübersicht in Excel

Weitere Funktionen von zamics

Gerätemanagement

Mit dem Gerätemangement von zamics haben Sie immer eine transparente Übersicht über alle Einsatzorte und Geräte. Mit der zamics App und der Desktop-Ansicht haben Sie Ihre Arbeitsmittel immer im Blick. 

Aktives Tracking

Geräte automatisch durch GPS orten

Mit aktivem Tracking immer wissen, wo welches Gerät im Einsatz ist. Das System bietet Ihnen verschiedene Lösungen zur Organisation und Ortung Ihrer Arbeitsmittel. 

So hat die Zeppelin Baumaschinen GmbH ihr Prüfmanagement optimiert

Bei der Prüfung seiner Maschinen stand die Zeppelin Baumaschinen GmbH (ZBM) vor der Herausforderung, das analog organisierte Geräte- und Prüfmanagement zu verbessern.

„Vor der Einführung von zamics führte jede Abteilung eigene Listen, was zu einem hohen Verwaltungsaufwand und einem Mangel an Transparenz führte“, erinnert sich Michelle Stollberg, Verantwortliche für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit bei der ZBM.

In unserer Kundengeschichte erfahren Sie, wie die ZBM mit der digitalen Lösung von zamics ihr Geräte- und Prüfmanagement deutschlandweit optimieren konnte.

Die komplette Kundengeschichte lesen >

Pyramidepyramide

So hat die Zeppelin Baumaschinen GmbH ihr Prüfmanagement optimiert

Bei der Prüfung seiner Maschinen stand die Zeppelin Baumaschinen GmbH (ZBM) vor der Herausforderung, das analog organisierte Geräte- und Prüfmanagement zu verbessern.

„Vor der Einführung von zamics führte jede Abteilung eigene Listen, was zu einem hohen Verwaltungsaufwand und einem Mangel an Transparenz führte“, erinnert sich Michelle Stollberg, Verantwortliche für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit bei der ZBM.

In unserer Kundengeschichte erfahren Sie, wie die ZBM mit der digitalen Lösung von zamics ihr Geräte- und Prüfmanagement deutschlandweit optimieren konnte.

Die komplette Kundengeschichte lesen >

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FAQ

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Gerne sind wir darüber hinaus auch persönlich für Sie da.

Wie viele Arbeitsgeräte kann man anlegen?

Prinzipiell können so viele Geräte wie benötigt erfasst werden.

In der kostenlosen Testversion können Sie bis zu 25 Arbeitsmittel anlegen. Danach gibt es Staffelungen, die vom Einsteiger-Paket über, XS, S, M, L und XL bis zu einem Enterprise-Paket reichen. Sprechen Sie uns gerne an, wir finden gemeinsam die richtige Lösung. 

Weitere Informationen finden Sie in unserer Preisübersicht.

Kann ich Daten aus zamics exportieren?

Ja. Wir bieten einen Im- und Export der Daten als CSV-Datei an. Das ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Geräte möglich. 

Können auch Betriebsstunden erfasst werden?

Im Moment noch nicht. Da wir aber aus Erfahrung wissen, dass dies für viele Unternehmen im Markt interessant ist, arbeiten wir mit Hochdruck an einer Integration ins zamics System.

Sehe ich den genauen Standort meiner Maschinen bei der digitalen Geräteverwaltung?

Sie können sehen, an welchem Standort Ihr Gerät eingecheckt wurde. Die Daten beruhen bei NFC auf dem manuellen Prozess der Erfassung Ihrer Mitarbeiter. Bei Bluetooth erfolgt dieser Prozess automatisch. Eine metergenaue Ortung ist in beiden Fällen nicht möglich. Wir wissen aber, dass dies für viele Unternehmen, beispielsweise aufgrund von  Diebstahlschutz sehr relevant ist. Deswegen arbeiten wir an einer passenden Lösung.

— Weitere Informationen im FAQ-Video (YouTube)

Wie hilft mir zamics dabei, die Prüftermine im Blick zu behalten?

In der zamics Übersicht sind alle Prüftermine prominent und anschaulich hinterlegt. Zusätzlich ist der Status farblich markiert – versäumte Termine sind zum Beispiel deutlich rot hinterlegt. Darüber hinaus werden Sie monatlich an alle bevorstehenden Termine per Mail erinnert. 

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