Das Handwerk zählt zu den vielfältigsten und unverzichtbarsten Bereichen der deutschen Wirtschaft. Keine andere Branche verbindet präzises Können, körperliche Arbeit und technisches Know-how so eng miteinander. Vom Elektriker über den Sanitärbetrieb bis hin zum Maler- und Lackiererhandwerk: Handwerksbetriebe schaffen täglich greifbare Ergebnisse.
Gleichzeitig wird die Arbeit organisatorisch immer anspruchsvoller. Baustellen wechseln häufig, Teams arbeiten parallel an verschiedenen Projekten, und eine große Anzahl an Geräten und Werkzeugen ist täglich im Einsatz. Viele Betriebe stellen dabei fest, dass nicht nur die eigentliche Arbeit geplant werden muss, sondern auch der Überblick über die eigenen Arbeitsmittel.
Genau hier kommen digitale Softwarelösungen wie zamics ins Spiel. Besonders im Bereich Asset Management, also der strukturierten Verwaltung von Geräten und Werkzeugen, entstehen zunehmend Einsatzmöglichkeiten, die Betriebe im Alltag spürbar entlasten.
Was das Handwerk auszeichnet
Das Handwerk umfasst ein enormes Spektrum an Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:
- Elektroinstallation und Gebäudetechnik
- Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik
- Zimmerei und Trockenbau
- Maler- und Lackierarbeiten
- Schlosser- und Metallbau
Viele Betriebe sind gleichzeitig Dienstleister, Einkäufer und Arbeitgeber. Neben dem fachlichen Know-how spielt deshalb auch die Organisation der Baustellen und Fahrzeuge eine immer größere Rolle.
Anders als in vielen anderen Branchen findet die Arbeit fast ausschließlich außerhalb des Betriebsstandortes statt. Geräte, Maschinen und Werkzeuge sind ständig unterwegs: auf Baustellen, in Montagefahrzeugen oder verteilt in verschiedenen Lagern.
Diese dezentrale Arbeitsweise bringt eine organisatorische Herausforderung mit sich, die lange unterschätzt wurde: die Verwaltung der eigenen Arbeitsmittel.
Typische Geräte und Werkzeuge im Handwerk
Ein moderner Handwerksbetrieb arbeitet mit einer Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsmittel. Dazu gehören leistungsstarke Maschinen ebenso wie kleines Handwerkzeug, das täglich von mehreren Teams genutzt wird.
Zu den wichtigsten Arbeitsmitteln gehören zum Beispiel:
Elektrowerkzeuge und Maschinen
- Akkuschrauber und Bohrmaschinen
- Winkelschleifer und Stichsägen
- Kompressoren
- Schweißgeräte
Messtechnik und Prüfgeräte
- Messgeräte und Multimeter
- Wärmebildkameras
- Laser-Entfernungsmesser
- Druckmessgeräte
Sicherheitsausrüstung und Hilfsmittel
- Leitern und Gerüstteile
- Absturzsicherungen
- Kabeltrommeln
- Schutzausrüstung (PSA)
Schon in einem mittelgroßen Betrieb kommen schnell mehrere hundert Geräte und Werkzeuge zusammen. Viele davon werden von verschiedenen Teams genutzt und wechseln regelmäßig den Einsatzort.
Damit wird deutlich: Der Überblick über diese Assets ist kein Nebenthema, sondern ein zentraler Bestandteil der Betriebsorganisation.
Hier finden Sie alles zu zamics Funktionen in der Geräteverwaltung.
Regal mit Elektrowerkzeugen
Die organisatorischen Herausforderungen im Handwerk
In der Praxis wird die Verwaltung von Geräten und Werkzeugen häufig noch nebenbei erledigt. Listen werden in Excel geführt, Wartungstermine in Kalendern notiert oder Informationen mündlich weitergegeben.
Solange ein Betrieb klein ist, funktioniert das oft noch. Mit zunehmender Größe entstehen jedoch typische Probleme. Und besonders dann, wenn Prozesse auf dem Gedächtnis einzelner Mitarbeitender fußen, steht man bei personellen Veränderungen schnell vor dem Chaos.
Fehlende Übersicht über Werkzeuge
Viele Betriebe kennen die Situation: Ein Monteur braucht kurzfristig ein bestimmtes Gerät – etwa einen Spezialbohrer oder ein Messgerät. Doch niemand weiß genau, wo es sich gerade befindet.
Liegt es noch in einem anderen Fahrzeug? Ist es im Lager? Oder hat ein anderes Team es bereits mitgenommen?
Solche Fragen kosten Zeit, die im Baustellenalltag selten vorhanden ist.
Werkbank mit Werkzeugen
Werkzeuge gehen verloren oder tauchen nicht mehr auf
Durch häufige Baustellenwechsel und mehrere Kolonnen gleichzeitig steigt das Risiko, dass Geräte einfach „verschwinden“. Oft handelt es sich dabei nicht um Diebstahl, sondern um fehlende Transparenz.
Werkzeuge bleiben auf Baustellen zurück, werden versehentlich in anderen Fahrzeugen transportiert oder liegen tagelang unentdeckt im Kofferraum. Gleichzeitig spielt auf Baustellen mit mehreren Gewerken auch Diebstahl eine unangenehme Rolle. Auch hier wirken klare Verantwortlichkeiten und Transparenz abschreckend.
Prüfungen und Wartungen werden übersehen
Geräte im Handwerk müssen regelmäßig geprüft und gewartet werden. Dazu gehören beispielsweise:
- UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschriften)
- DGUV-konforme Prüfungen elektrischer Betriebsmittel
- Leitergutachten und Sicherheitsüberprüfungen
- Herstellervorgeschriebene Wartungsintervalle
Wenn diese Termine nicht zuverlässig dokumentiert werden, entstehen Risiken – technisch wie rechtlich. Hinzu kommen Sicherheitsrisiken für Mitarbeitende, die unbedingt vermieden werden müssen.
Auch im Prüfmanagement hilft zamics in Ihrem Handwerksbetrieb. Lesen Sie hier alles zum Einsatz von Software für die Prüfung Ihrer Geräte.
Unnötige Doppelbestellungen und Neuanschaffungen
Ein weiteres häufiges Problem: Werkzeuge werden neu gekauft, obwohl sie eigentlich bereits im Betrieb vorhanden sind. Der Grund ist meist mangelnde Transparenz. Wenn niemand genau weiß, welche Geräte verfügbar sind oder wo sie sich gerade befinden, erscheint eine Neuanschaffung oft als schnellste Lösung.
Eine strukturierte Geräteverwaltung hilft, genau diese Transparenz zu schaffen und Investitionen besser zu planen.
Handwerker pflegen manuelle Listen
Was digitales Gerätemanagement im Handwerk konkret bedeutet
Im Kern geht es bei der Geräteverwaltung im Handwerk darum, alle Arbeitsmittel eines Betriebs zentral zu erfassen und übersichtlich zu verwalten. Dazu gehören Maschinen, Elektrowerkzeuge, Messmittel und andere wichtige Betriebsmittel. Also alles, was täglich auf Baustellen und in Fahrzeugen eingesetzt wird.
Statt Geräte nur in Excel-Listen oder auf Papier zu dokumentieren, werden sie in einer digitalen Software für Geräteverwaltung erfasst. Jedes Gerät erhält einen eigenen Eintrag mit wichtigen Informationen. Das sind z. B.:
- Gerätetyp und Modell
- Seriennummer oder Inventarnummer
- Letzter standort, Baustelle oder Fahrzeug
- verantwortlicher Mitarbeiter
- Wartungs- und Prüftermine
- Dokumente wie Bedienungsanleitungen oder Prüfprotokolle
So entsteht nach und nach eine vollständige digitale Inventarliste des gesamten Werkzeug- und Gerätebestands.
Der entscheidende Unterschied zur klassischen Verwaltung: Die Informationen sind nicht nur zentral gespeichert, sondern auch mobil verfügbar – per Smartphone oder Tablet direkt auf der Baustelle.
Werkzeuge schneller finden und Verfügbarkeit klären
Ein zentrales Problem im Handwerk ist oft die Frage: Wo ist ein bestimmtes Gerät gerade?
Mit einer digitalen Geräteverwaltung lässt sich das deutlich einfacher klären. Werkzeuge können einem Fahrzeug, einer Baustelle oder einem Team zugeordnet werden. Mitarbeitende sehen dadurch sofort, wo sich ein Gerät zuletzt befunden hat oder wer es aktuell nutzt.
In zamics werden Geräte mit QR-Codes, NFC-Transpondern oder GPS-Trackern versehen. Wird der Code mit dem Smartphone gescannt, erscheinen direkt alle relevanten Informationen zum Gerät. Gleichzeitig kann dokumentiert werden, wenn ein Gerät übergeben, ausgeliehen oder zurückgegeben wird.
Gerade bei häufig genutzten Geräten sorgt diese einfache Form des Trackings dafür, dass der Überblick erhalten bleibt – auch wenn mehrere Teams parallel auf verschiedenen Baustellen arbeiten. Für teurere Geräte oder solche, die regelmäßig den Einsatzort wechseln, bieten GPS-Tracker die Möglichkeit des Live-Trackings.
Bessere Planung von Werkzeugeinsätzen
Eine strukturierte Geräteverwaltung hilft auch bei der Einsatzplanung. Wenn alle Geräte digital erfasst sind, lässt sich schneller erkennen, welche Werkzeuge verfügbar sind und welche bereits eingeplant wurden.
Das reduziert typische Situationen, in denen ein Monteur auf ein Gerät wartet, während ein gleichartiges Modell in einem anderen Fahrzeug gerade ungenutzt liegt.
Auch bei größeren Projekten lässt sich besser organisieren, welche Maschinen und Geräte an welchen Tagen auf welcher Baustelle benötigt werden – und ob ausreichend Kapazität vorhanden ist.
Wartungen und Prüfungen zuverlässig im Blick behalten
Geräte im Handwerk müssen regelmäßig gewartet und geprüft werden. Dazu gehören Sicherheitsprüfungen, UVV-Kontrollen oder herstellervorgeschriebene Serviceintervalle.
Wenn solche Termine nur in einzelnen Kalendern oder auf Papierlisten festgehalten werden, gehen sie im hektischen Baustellenalltag leicht unter. Eine Software mit integriertem Prüfmanagement kann diese Termine zentral verwalten und automatisch erinnern.
Für jedes Gerät lassen sich Prüfintervalle hinterlegen. Die Software informiert dann rechtzeitig, wenn eine Wartung oder Inspektion ansteht. Gleichzeitig können Prüfungen dokumentiert und entsprechende Unterlagen direkt beim jeweiligen Gerät gespeichert werden.
Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Wartungshistorie für jedes Werkzeug zugänglich für alle Beteiligten, jederzeit und von überall.
Einem Auszubildenden wird erklärt, wie zamics funktioniert
Meldungen aus dem Team – direkt per App
Ein weiterer praktischer Vorteil: Mitarbeitende können über die zamics App Schäden direkt melden, Geräte als defekt markieren oder nachsehen, ob ein bestimmtes Werkzeug verfügbar ist. Das reduziert unnötige Telefonate und verbessert die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle erheblich.
Statt dass ein Monteur seinen Meister anruft, um zu fragen ob die Kreissäge frei ist, sieht er es einfach in der App – und kann genauso schnell melden, wenn etwas kaputt gegangen ist. Das spart Zeit auf beiden Seiten.
Bild: Bild: Heiko Scheuerle erklärt seinem Auszubildenden Jason, wie zamics funktioniert
Dokumente und Informationen zentral verfügbar
Zu vielen Geräten gehören wichtige Unterlagen: Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle, Rechnungen oder Wartungsberichte. In der Praxis liegen diese Dokumente jedoch oft an verschiedenen Orten wie im Büro, in Ordnern oder als Dateien auf einzelnen Rechnern.
Eine gute Software für die Geräteverwaltung verknüpft solche Dokumente direkt mit dem jeweiligen Gerät. Dadurch können sie jederzeit abgerufen werden.
Wenn beispielsweise eine Bedienungsanleitung auf der Baustelle gebraucht wird oder ein Prüfprotokoll vorgelegt werden muss, ist die entsprechende Information sofort verfügbar.
Unübersichtliche Papierlisten können mit zamics einfach digitalisiert und ersetzt werden
Digitalisierung im Handwerk ist oft pragmatisch
Interessant ist, dass Digitalisierung im Handwerk meist sehr pragmatisch verläuft. Es geht selten um komplexe IT-Projekte oder aufwendige Systemeinführungen.
Stattdessen entstehen Verbesserungen häufig dort, wo alltägliche Probleme gelöst werden: bei der Planung von Baustellen, der Dokumentation von Arbeiten – oder eben bei der Verwaltung von Werkzeugen und Geräten.
Gerade in Betrieben mit mehreren Teams und einer wachsenden Anzahl an Arbeitsmitteln kann eine strukturierte Geräteverwaltung schnell einen Unterschied machen.
Autorin
Victoria Seidel arbeitet als Content Marketing Managerin und beschäftigt sich täglich damit, komplexe Digitalthemen verständlich zu machen. Der Fokus dieses Blogs: Digitalisierung in der Baubranche – einem Sektor, der gerade im Umbruch steckt.
